La GED ou Gestion Électronique des Documents
est un système informatique de gestion des documents numériques. Ce système est intégré à un logiciel GED d’entreprise,
souvent disponible sous forme d’application pour smartphones et tablettes
La GED permet la numérisation de documents papier, mais aussi la dématérialisation des processus métier qui y sont liés.
La Gestion Électronique des Documents utilise des outils et des fonctionnalités pour gérer toutes les étapes du cycle de
vie d’un document numérique :
- Création ou acquisition du document (ex : numérisation)
- Stockage, indexation et organisation du document électronique.
- Gestion de la sécurité des données du document électronique.
- Recherche, consultation du document électronique et échange des informations
- Archivage électronique du document durant son délai de conservation.